Administrativo/Financeiro

Sistemas Administrativo - Financeiro

Dicas para uma boa Gestão Administrativa Financeira em sua Serventia

1 – Ordem na documentação

Para um processo financeiro dentro de um cartório é necessário que todos os documentos estejam de forma organizada em seu armazenamento.

2 – Observe o fluxo de caixa

O fluxo nada mais é do que controlar essas saídas para que as entradas sejam maiores e, assim, gerem lucro. Para se fazer uma gestão financeira eficaz, o fluxo de caixa tem papel fundamental dentro dos processos.

3 - Crie Rotina de Atividades Financeiras

Para melhor controle e Gestão, a organização e disciplina devem ser mantidas sob controle, tais como:

• Gerir o contas a pagar e contas a receber;

• Gerenciar o fluxo de caixa;

• Agir preventivamente quanto aos desperdícios;

• Realize provisões para os diversos setores do cartório, etc.

4 – Automatize processos

Ao automatizar os processos, você terá condições de administrar melhor o seu tempo e o da sua equipe, pois isto gerará foco nas atividades que exigem mais atenção devido a disponibilidade que a automação proporciona.

5 - Necessidade de mudança

Diversos gestores se sentem inseguros na hora de implementar alguma melhoria em seu cartório. Porém, é necessário conscientizar-se de que a mudança além de significativa é extremamente essencial. Pois ter sua gestão financeira completa e o acompanhamento de todos recebimentos dos serviços realizados no cartório, não é uma migração de sistema trabalhosa e sim uma necessidade de controle e gestão que todo oficial possui.  

6 - Automatização com Qualidade

Não busque sistemas que simplesmente fazem o mínimo. Tenha um sistema que traga qualidade, segurança e agilidade para sua gestão financeira. Obtenha o Sistema Financeiro e Administrativo da Tri7 Soluções em TI e pare de se preocupar se existe alguma fraude ou erro de recebimento nos serviços prestados. 

Vantagens de Adquirir os Sistemas Administrativo e Financeiro para o seu cartório:

✅ Pix integrado ao sistema;

✅ Envio de recibo via Whatsapp;

✅ Realizam a gestão de receita em todos os setores dos tabelionatos ou ofícios;

✅ Controlam toda a movimentação financeira, incluindo resultados de cada setor e funcionário;

✅ Conferem IRPF mensal, inclusive com a emissão da DARF para pagamento de impostos;

✅ Realizam a emissão de boletos;

✅ De monstram os resultados por meio de gráficos e relatórios detalhados de forma automática;

✅ Gerenciam contas correntes de mensalistas, permitindo a integração com softwares de mercado utilizados e enviando boletos e faturas por e-mail;

✅ Possibilitam o planejamento e orçamento financeiro anual;

✅ Controlam comissões;

✅ Elaboram orçamento mensal;

✅ Gerenciam contas a pagar, com integração ao livro caixa e a conta corrente bancária;

✅ Elaboram resultados através de gráficos, disponibilizando o saldo de contas, resultados e balancetes;

✅ Gerenciam a impressão de cheques com o histórico do pagamento no verso;

✅ Viabilizam trabalhar com caixa centralizado, controle por usuário logado no sistema.