Tabelionato de Notas

Tabelionato de Notas

Os Cartórios de Tabelionato de Notas atualmente vivem o desafio de atender o público com agilidade, porém mantendo a segurança do processo sem gerar tanta fila principalmente no atendimento de balcão. 

O Sistema de Tabelionato de Notas apresenta como principais atendimentos:

Autenticação

Praticidade aliada com segurança com apenas alguns cliques você emite autenticações em etiquetas personalizadas ou mesmo no próprio documento.

Cartão de Assinatura

Cadastre com segurança, com o Tabelionato de Notas da Tri7 você utiliza de vários recursos para manter sempre a segurança de seus atos, no cadastro do cartão de assinatura contamos com: captura de foto, leitor biométrico e outros.

Censec

Envie em poucos segundos as informações pertinentes ao colégio notarial. Aproveitando dos dados já gravados no sistema a tarefa de enviar dados para o CENSEC é muito rápida e simples.

D. O. I.

Com os dados já cadastrados no sistema, informar a DOI (Declaração sobre Operações Imobiliárias) se torna uma tarefa bem simples e ágil.

Lavratura de Notas

Tenha confiança e agilidade associados a seus atos, Escrituras, procurações, substabelecimento, revogações, atas notariais tudo isso feito de forma pratica e segura. O sistema de Tabelionato de Notas da Tri7 controla o numero de paginas dos livros, imprime com cabeçalhos personalizados, conta com minutas pré-cadastradas para auxiliar na montagem do ato, além da inserção de andamento o que possibilita aos oficiais, um maior controle das atividades de seus colaboradores.

Biometria

Agilidade e segurança com a captura biométrica.

São alguns dos serviços e benefícios fornecidos pelo Sistema de Tabelionato de Notas, além destes, temos:

✅ Anonimização dos dados em conformidade com a LGPD;

✅ Saiba exatamente o tempo gasto em cada etapa da confecção de seu documento;

✅ Completo atendimento às obrigações legais como CENSEC (Central Notarial de Serviços Eletrônicos Compartilhados), DOI (Declaração de Operações Imobiliárias), IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística), COAF (Conselho de Controle de Atividades Financeiras), Livro de Protocolo, Distribuição e controle da selagem eletrônica;

✅ Disponibilização de modelos de minutas para escrituras, procurações, substabelecimentos, testamentos e outros;

✅ Digitalização e vinculação dos documentos utilizados nos atos;

✅ Auxílio no controle de documentos necessários para o ato;

✅ Identifica e qualifica as partes através da integração com o sistema Assina;

✅ Automatização da lavratura de atos públicos, tornando o processo simples e seguro;

✅ Gera automaticamente o relatório para conferência e, posteriormente, o envio da DOI, através do sistema da Receita Federal;

✅ Emite certidão com imagem impressa e digital;

✅ Possibilidade de realizar um pré-cadastro com informações básicas, onde, caso haja interesse da parte, se tornar um ato;

✅ Permite realizar orçamento de atos sem compromisso e sem protocolo vinculado;

✅ Controla os acessos dos funcionários ao sistema por meio de biometria, certificado digital ou senhas;

✅ Possui sistema de gravação de log de operações (histórico), gerando rastreabilidade das ações;

✅ Flexibilidade para padronizar o fluxo dos protocolos conforme a rotina do cartório;

✅ Certificado digital para atos, imagens e documentos para lavratura;

✅ Integração com a plataforma e-Notariado.